Identidad y domicilio del Responsable

BTL COMERCIALIZADORA, S.C., en adelante HELIX REGULATORY AFFAIRS, con domicilio en calle Leibnitz número 13, interior 1005, Colonia Anzures, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11590, Ciudad de México, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares informa lo siguiente:

Datos personales que se recabarán

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: [Nombre, firma, RFC, CURP]
• Datos de contacto: [Correo electrónico, teléfono fijo o celular, domicilio]
• Datos laborales: [Puesto, domicilio de trabajo, correo institucional]

Nota sobre Datos Sensibles: EL RESPONSABLE no recabará datos personales sensibles.

Finalidades del tratamiento de datos personales

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

• La prestación de servicios de consultoría
• Integración de expedientes
• Facturación y cobranza

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Mercadotécnicos, a través de encuestas de satisfacción
• Prospección comercial y publicitarios, a través del envío de promociones y boletines informativos

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa total o parcial en cualquier momento y para ello deberá enviar un correo electrónico a contacto@helixregulatoryafaairs.com, bastando para ello identificándose como cliente de HELIX REGULATORY AFFAIRS.

Opciones y medios que se ofrecen para limitar el uso o divulgación de los datos

Puede solicitar la limitación del uso de sus datos para los fines anteriormente mencionados, enviando una solicitud al siguiente correo electrónico: contacto@helixregulatoryafaairs.com. En la solicitud, deberá especificar claramente la limitación deseada respecto al uso de sus datos personales.

Mecanismos, medios y procedimientos para ejercer los derechos ARCO

El derecho de Acceso que le asiste es para que conozca qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos. Asimismo, tiene el derecho a solicitar la Rectificación de su información personal, a través de una solicitud de corrección, en caso que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta; también tiene el derecho a solicitar la Cancelación de sus datos personales para que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la legislación en materia de protección de datos personales; así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos Oposición. Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

El procedimiento para ejercer sus derechos ARCO, se realizará a través de una solicitud, que deberá enviar al siguiente correo electrónico contacto@helixregulatoryafaairs.com, dicha petición deberá de contener la siguiente información:

1. Nombre de la persona titular;
2. Domicilio del titular y/o medio para recibir notificaciones;
3. Identificación oficial vigente con fotografía de la persona titular, o en su caso documento que acredite la personalidad e identidad de su representante;
4. Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que pretende ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
5. Fecha en la cual recibió los servicios de ” HELIX REGULATORY AFFAIRS”, en caso de que aplique.
6. La descripción del derecho ARCO que se pretenda ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular;
7. Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y atención a la solicitud.
8. En caso de solicitar una rectificación de datos personales, además de lo anterior, favor de indicar las modificaciones a realizarse, aportando la documentación que sustente su petición.

HELIX REGULATORY AFFAIRS responderá a la persona titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

Tratándose de solicitudes para el ejercicio del derecho de acceso a datos personales, se enviará previa acreditación de la identidad del titular o representante legal, según corresponda, a través de documentos electrónicos al medio de notificación electrónica que señale la persona interesada.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

El ejercicio de los derechos anteriores es gratuito. Solo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, copias o envío. Si usted proporciona el medio magnético, electrónico o mecanismo necesario para reproducir los datos personales, estos le serán entregados sin costo.

Transferencia de datos personales

Le informamos que sus datos personales podrán ser compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros:

• COFEPRIS para la gestión de sus trámites (en caso de aplicar).

El tercero receptor asumirá las mismas obligaciones que corresponden a HELIX REGULATORY AFFAIRS como responsable que transfirió los datos.

Además, le informamos que sus datos personales serán transferidos en los siguientes supuestos:

• La transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
• La transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de la persona titular, por el responsable y un tercero;
• La transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
• La transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
• La transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y la persona titular.

En virtud que estas transferencias se encuentran establecidas en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no se requiere obtener un consentimiento adicional por parte de la persona titular.

Revocación del consentimiento

En cualquier momento, la persona titular de la información personal, pueden revocar el consentimiento a HELIX REGULATORY AFFAIRS para tratar sus datos personales a fin de que dejemos de hacer uso de estos. Para ejercer su derecho de revocación, siga el mismo proceso detallado para el ejercicio de los derechos ARCO, en la solicitud deberá detallar claramente los datos respecto de los que revoca su consentimiento. HELIX REGULATORY AFFAIRS podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento.

Medidas para Proteger los Datos Personales

Para prevenir el acceso no autorizado a los datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, HELIX REGULATORY AFFAIRS ha establecido procedimientos físicos, electrónicos y administrativos para proteger los datos personales, evitar el uso o la revelación de los datos personales, para tratarlos de forma segura. Asimismo, se han establecido controles y mecanismos legales para que las personas responsables que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales guarden confidencialidad. Estos procedimientos son evaluados y revisados constante, buscando controlar el uso y divulgación de los datos.

Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad a través de: https://helixregulatoryaffairs.com.

Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales a “EL RESPONSABLE” o manifestar su voluntad a través de cualquier medio físico, digital o electrónico, usted manifiesta que ha leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad en su totalidad y que otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.

Última actualización: 15-05-2026.